Quantas mesas e cadeiras alugar para a sua festa (tabela pronta)

Essa é a primeira conta de qualquer festa e também a que mais gente erra — para os dois lados. Quem calcula a mais paga por mesa vazia e perde espaço de circulação. Quem calcula a menos deixa convidado em pé.

A regra base cabe em uma linha: cada mesa acomoda 4 pessoas. O que muda tudo é o tipo de festa.

A tabela pronta

Considerando 4 lugares por mesa, para uma festa em que todo mundo senta ao mesmo tempo:

Valores no jogo simples da nossa tabela, com o desconto por quantidade já aplicado. Não inclui toalhas.

O ajuste que quase todo mundo esquece

A tabela acima serve para almoco de família, jantar, casamento com lugar marcado — situações em que todo mundo senta de verdade. Mas a maioria das festas não e assim.

Em aniversário com buffet, churrasco ou confraternização, as pessoas circulam o tempo inteiro: vão no bar, conversam em pé, saem para fumar, dancam. Na prática, assento para 60% dos convidados e suficiente. Uma festa de 100 pessoas em pé funciona bem com 15 mesas e 60 cadeiras, não com 25 mesas e 100 cadeiras.

Festa infantil segue outra lógica

Criança não usa cadeira. Ela fica no pula-pula, na piscina de bolinha, correndo. Quem senta são os adultos que trouxeram as crianças. Por isso, em festa infantil, calcule assento para cerca de 70% do total de convidados — contando crianças e adultos juntos.

Vale ainda separar uma ou duas mesas mais baixas só para as crianças comerem, longe do fluxo dos adultos.

As duas mesas que não entram na conta

Independente do tamanho da festa, reserve sempre:

• 1 mesa para o bolo e os doces. Fica ocupada o evento inteiro e vira ponto de foto. Não coloque convidado nela.
• 1 mesa para bebidas e gelo. Precisa estar acessível de todos os lados, e não encostada na parede.

Se a festa tiver buffet servido, some mais uma ou duas mesas retangulares para as travessas. A mesa retangular de 8 lugares e a melhor opção para isso.

Quanto espaço cada mesa ocupa

Uma mesa quadrada de 70x70 cm com 4 cadeiras ocupa, na prática, cerca de 2,5 m² a 3 m² — porque você precisa contar o espaço para a cadeira afastar e para as pessoas passarem atrás.

Isso dá uma regra útil: divida a área útil do local por 3 para saber quantos jogos cabem. Um salão de 60 m² comporta confortavelmente cerca de 20 jogos. Se você tentar enfiar 25, ninguém consegue circular.

Faca a conta automaticamente

A calculadora do site aplica tudo isso de uma vez: você informa o número de convidados e o tipo de festa, e ela devolve mesas, cadeiras, toalhas e o valor estimado — com desconto e frete já calculados.